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干货 | 职场小白摆脱混乱的时间管理术

初入职场时,很多琐碎工作,更崩溃的这一连串的工作还要细心。

一次复印错了一张,100份的资料都要重新装订。

我被弄得精疲力尽,自信丧失

看书、探索,总结了几种有效的方式:

1⃣️利用好周一的例会时间

企业基本都是周一上午开部门例会,对于职场新丁,很多工作要配合部门的整体节奏。

例会上听清各项工作进度,在笔记本上记录下涉及到自己的工作。

也要与相关同事核对。例如:“那份材料,我周三下班前给你可以吗?”

例会结束后,工作计划表就出来了,而且根据部门的安排优先顺序也出来了。

这种方式高效,获得同事的肯定也越来越多。

2⃣️吃青蛙定律-处理更困难那项

面临两项很重要的任务,那么你应该处理更艰巨、更重要的那一项。

职场小白易陷入做容易的事的陷阱,一天下来,小事处理一堆,大事没一件。

久而久之,能力没有得到提升。

我强制训练自己,一早过来先处理最困难的工作,把它处理完后,自信心和成就感油然而生。

养成立即行动的习惯。

如果必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑的。

3⃣️设置番茄钟⏰

经常会出现:计划撰写一份PPT方案,一会就走神刷起手机。

安利一个工具:番茄钟。

番茄钟在时间管理界非常知名,它以30分钟为1个周期,设置25分钟集中时间+5分钟休息时间。

在25分钟内,你需要保持专注。到了时间,它会提醒休息时刻。

一份PPT方案可以划分为3-4个番茄,在番茄时刻,保持集中专注。

4⃣️运用80/20法则

20%的工作会产生80%的结果,我们要关注重要的20的工作。

在职场小白阶段,能产生高价值的工作却不多。

判断以下80/20效应:

A 主管要求做上半年工作总结与复盘

B 我天天做工作要点记录

C 同事让旁听一个重要行业会议,并让我输出会议记录

都是工作记录,哪项工作价值最高呢?

上半年工作总结的价值最高,它能助你重新梳理工作重要成果和总结教训。

一份清晰的工作总结也让上司对你印象深刻。

所以我们要花更多时间在上半年工作总结上。

5⃣️给自己的工作+生活设目标

职场的前半年是很迷茫的,一方面工作繁琐重复;另一方面生活转变了很多——没有饭堂了要煮饭;租的房子离公司好远……

后来我给工作还有生活都设了小目标。

工作上:卓越地通过试用期

生活上:用30分钟的烹饪快手饭,而且美味~

3个月过去后,试用期评估拿了A,同时也有了不错的煮饭手艺。

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